Receptionist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Heléns söker receptionist till vårt huvudkontor i Halmstad då vår nuvarande kommer att sluta för pension. Om du vill ge service utöver det vanliga, att vara den som gör så att våra besökare känner sig extra välkomna och att bidra till att skapa trivsel för våra medarbetare, då kan den här tjänsten vara något för dig.

Arbetet som receptionist innebär att ta emot våra externa besökare och hantera vår telefonväxel. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter som bland annat att hantera vårt arkiv, ta emot och skicka paket och post, ordna med kaffe mm till våra besök, boka personalluncher samt vid olika tillfällen vara med och samordna olika interna personalaktiviteter. Som sagt, rollen är väldigt varierad med focus på service.    

Som person är du utåtriktad samt har ett härligt och trevligt bemötande. Du är strukturerad och gillar ordning och reda samtidigt som du är flexibel och snabbt kan ställa om din planering. Heléns har många internationella besökare varför du i mötet med dem behöver vara affärsmässig men samtidigt på ett personligt sätt. Du har god förmåga att självständigt planera ditt arbete och att se det där lilla extra som ibland behöver göras.

Vi vill att du har lägst gymnasial utbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt att du har körkort för bil. Du måste ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Att kunna arbeta med Officeprogram (främst word och excel) tar vi för givet.

Tjänsten som är på heltid har vi för avsikt att vilja tillsätta så snart som möjligt varför vi kommer att ha ett löpande urval, så vänta inte med din ansökan. Har du frågor om tjänsten, kontakta Jonas Urfors, HR-Chef, på telefon 035-149000. Du kan läsa mer om Heléns på vår hemsida, www.helens.se.

Välkommen med din ansökan